photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Lombez, 32, Gers, Occitanie

Val de Gascogne recrute! Notre coopérative agricole, acteur majeur de la filière céréalière régionale, accompagne au quotidien les agriculteurs dans la collecte, le stockage et la commercialisation de leurs productions. Intégrez notre service juridique et devenez un acteur clé de la réussite de nos agriculteurs. Chaque jour, vous protégez et valorisez le travail de ceux qui nous nourrissent, au cœur d'une coopérative humaine et solidaire. PROFIL RECHERCHÉ : - Vous êtes diplômé niveau BAC+2 en assistant de gestion , assistant de manager ou équivalent. - Vous possédez des qualités rédactionnelles, maîtrisez la langue française et l'orthographe. - Des connaissances du milieu agricole et des processus de la coopération agricole seraient un plus. - Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de la prise d'initiative, - Vous savez organiser et hiérarchiser vos tâches, - Vous savez vous remettre en question, - Vous possédez un bon sens relationnel et d'écoute, avec une aptitude aux échanges interservices. - Vous devez savoir faire preuve de réserve, de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées. VOS MISSIONS: En tant qu'assistant(e) juridique et administratif(ve),[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Selve, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Montalier est un établissement hospitalier psychiatrique spécialisé en réhabilitation psycho-sociale. Nous accueillons 78 patients, âgés de 17 à 25 ans, sur nos sites de Bordeaux et de Saint-Selve. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e secrétaire médical.e à temps partiel, à 50%. Les jours et horaires de travail sont négociables. Les missions principales comprennent : -L'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage -Le suivi des dossiers de demande d'admission (préparation des staffs médicaux d'entrée et programmation des hospitalisations en lien avec l'équipe médicale); et des sorties (rédaction des comptes-rendus, mise en ligne via le DMP/ la MSS) -La réalisation de l'admission administrative du patient : création du dossier, qualification de l'identité. La prise de poste est demandée dans les meilleurs délais, une doublure sera ainsi possible. Pré-requis : Diplôme dans le champ du secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques La connaissance d'Osiris et de Medsphere est un plus ! Avantages : Prime Ségur, reprise de l'ancienneté à 100%, mutuelle prise en charge à 100%, restauration sur place de qualité Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Prise de poste : mi-septembre 2025 Date limite de candidature : 04/09/2025 Mission : Participation à l'organisation administrative et technique du service des Ressources Humaines de la Mission Locale de Montpellier Méditerranée Métropole. Activités : - Elaborer des supports de travail sur informatique : tableur, traitement de texte, base de données... - Constituer, administrer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH - Exploiter les tableaux de bord pour la réalisation de bilans - Saisir et vérifier des données sur plusieurs logiciels RH et sites spécifiques - Effectuer le suivi administratif des salariés (gestion des absences, inscriptions aux formations, mise en œuvre du télétravail.) - Mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, bilans, tableurs...) - Gérer le dossier administratif des salariés (documents personnels, bilans de formation.) - Gestion des offres d'emploi et candidatures (mise en ligne, réception, organisation des jurys.) - Gestion de la formation des salariés (proposition aux responsables, suivi des inscriptions, présences, attestations.) - Rédiger des correspondances courantes et des mails - Classer et archiver des[...]

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Chargé / Chargée de projet Data

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFFRE D'ALTERNANCE Les PEP Brétill'Armor gèrent une trentaine d'établissements (protection de l'enfance, médico-social et animation) répartis sur l'Ille-et-Vilaine et les Côtes d'Armor. Dans le cadre de la structuration de l'un de ses établissement du secteur médico-social, l'Association recherche pour les ESMS « Sensoriel » de Rennes et Saint-Brieuc un(e) alternant.e Chargé.e de mission. Type de contrat proposé - Contrat en alternance d'un an à partir septembre 2025 - Convention Collective 1966 - Poste basé à Rennes Missions Préparer l'évaluation HAS des services : - Participation à la démarche d'autoévaluation des établissements - Actualisation des livrets d'accueil et règlements de fonctionnement - Conception et mise en œuvre des questionnaires de recueil de l'avis des personnes accompagnées et des familles accueillies Accompagner la transition vers le nouveau Dossier Unique Informatisé (DUI) : - Assurer le suivi du déploiement du DUI - Accompagner les professionnels et le secrétariat dans la prise en main de l'outil Compétences et aptitudes attendues Expérience en gestion de projet Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, PowerPoint, Excel et Canva [...]

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Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons à partir du 1er décembre 2025 un Directeur / Directrice de structure d'Animation situé sur le site de Moirans, en CDI à temps plein. Qui sommes-nous ? La Fédération Léo Lagrange, c'est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l'éducation populaire, de la citoyenneté et de l'économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation. Rejoignez-nous et devenez acteur d'un changement durable au service de l'intérêt général ! Missions : - Direction d'un espace de vie sociale - Gestion et encadrement d'un accueil de loisirs (mercredis et vacances scolaires) - Gestion d'ateliers (stretching, yoga, danse.) - Gestion d'une ludothèque Compétences attendues : - Management des équipes d'animation, de direction et de secrétariat (gestion des plannings, réunions d'équipes, gestion de conflits, suivi des contrats de travail, embauches, remplacements des absences, impulsion et suivi de l'activité conformément aux conventions, contrats .) - Elaboration et suivi budgétaire - Renseignement des outils de suivi du siège LEO LAGRANGE (sur Excel[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foncine-le-Haut, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable de Mairie pour la commune de Foncine le Haut (39460) ; pour une durée de 6 mois, Polyvalent(e), vous exercez une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire ; vous êtes l'intermédiaire entre le Maire et ses élus et les habitants de la commune. Vous serez en charge du secrétariat et de la comptabilité de la commune. Une maîtrise des logiciels Elias et Berger Levrault est indispensable. Ce poste est à temps plein, avec une durée hebdomadaire de 35 heures. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à contribuer au succès de notre commune, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Nous recherchons un(e) Secrétaire (h/f) avec un niveau d'expérience de 1 à 2 ans. Le candidat idéal doit posséder des compétences solides en organisation et en gestion administrative. Une attention particulière aux détails et une capacité à communiquer efficacement sont essentielles. La maîtrise des outils bureautiques est également requise pour ce poste. Le candidat doit être capable de travailler de manière autonome tout en soutenant l'équipe.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

AVIS A CANDIDATURE L'établissement APRES MECS Concorde RECRUTE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE UN(E) SECRETAIRE CONNAISSANCE DU LOGICIEL GLOBULE Fonctions - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier et des courriels ; - Tâches administratives diverses : classement, enregistrement, etc. - RH : suivi des variables de paie et préparation des éléments de salaires ; Profil souhaité - Formation en secrétariat indispensable ; Conditions - Temps complet (35h/semaine), CDD 1 mois - Rémunération en référence à l'annexe 3 de la CCN66 - grille selon qualification et expérience ; Poste à pourvoir dès que possible Les candidatures (C.V. + Lettre de motivation + copie du diplôme) devront être adressées au service RH

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. Elle recherche pour sa Direction Générale à Lille, Un(e) Assistant(e ) Administratif(ve). dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (6 mois) à temps complet. MISSIONS Le poste est composé de 2 volets : o Le 1er est à créer et développer : il apporte un soutien administratif aux directrices de pôles et aux cadres de la direction générale : Assurer les tâches administratives courantes, rédiger et mettre en forme des courriers, documents, établir des devis, participer à des dépôts d'appels à projet, montage de dossiers., ainsi qu'à l'organisation d'évènements et de formations (portes ouvertes.) o Le second volet comporte des missions traditionnelles dévolues à la fonction accueil/secrétariat de la DG, en binôme avec une collègue : - Accueillir, répondre aux demandes et orienter les visiteurs, usagers et professionnels avec courtoisie et efficacité sur site comme au téléphone, ainsi que gérer les plannings de réservation de salle - Collecter et ventiler le courrier - Assurer toutes[...]

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Manager de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Chef de service adjoint (H/F) participe à la mise en oeuvre des politiques publiques de prévention et de protection de l'enfance dans les domaines qui le concerne. Il participe à la mise en oeuvre de la feuille de route de la Direction de l'Enfance et de la Famille. Il pilote et coordonne la réalisation de projets liés à son domaine d'intervention. Il encadre hiérarchiquement les bureaux des politiques de l'enfance, les Responsables de secteurs et secrétariats. Il mobilise et fait évoluer les compétences professionnelles des agents. Il veille au bon déroulement du parcours des enfants confiés au service de l'Aide sociale à l'enfance et notamment à l'effectivité de la coordination des acteurs autour des situations complexes. Il optimise les procédures et les adapte en lien avec le chef de service en fonction de l'évolution des cadres réglementaires ou des décisions de la collectivité. Il planifie , régule et contrôle l'activité et évalue les ressources nécessaires au bon déroulement des prises en charge des jeunes accompagnés ou confiés au Département . Il s'assure de l'efficience des actions menées et à un rôle d'appui technique des professionnels des territoires (appui[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pralognan-la-Vanoise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer de manière permanente l'équipe administrative et technique de la Commune de Pralognan la Vanoise, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - effectuer tous les travaux de secrétariat et de gestion administrative, - assistance comptable et financière, - assistance et participation à la préparation des dossiers de marchés publics. Poste à temps complet. Contrat de droit public Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale. Possibilité de logement.

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste Dans le cadre d'un remplacement, au sein de notre cabinet de Morzine, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire-Standardiste H/F. Vous serez rattaché(e) à l'équipe Service Généraux composés de 17 personnes, sous la responsabilité d'Audrey, responsable du service. La clientèle est grande partie anglophone. Vos missions quotidiennes déclinées en trois familles seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation Traitement des demandes de renseignement téléphonique et filtrage des appels (démarchage, enquêtes etc .) Accueil physique des clients, identification des demandes et orientation, installation des clients en salle de réception, tenue de l'accueil et des salles de réception (propreté, approvisionnement plaquettes, stylos.) Secrétariat : Création, envoi et suivi des lettres de missions et plaquettes Relance clients (impayés) : envoi et suivi en respectant le degré de relance communiqué par la GI (relance par courrier et mail uniquement) Mandats : saisie, envoi et suivi des Mandats Global et de prélèvement Redirection des chèques Gestion du site : Achat des petites fournitures Suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une collaboratrice ou un collaborateur pour un poste de « Secrétaire de direction ». Vous assurerez : - La tenue du service du secrétariat du Président et plus particulièrement le registre des ordonnances et des expertises - La mise en forme de simples décisions en matière de contentieux général - L'accueil téléphonique avec renseignements du service contentieux - Le traitement des injonctions de payer - La commande des fournitures pour le greffe Vous avez des connaissances juridiques par votre formation et/ou votre expérience. Le poste est à pourvoir immédiatement.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients. Votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance) - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits des patients - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Etablissement de soins médicaux et réadaptation situé à la Seyne sur Mer, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e). La personne sera rattachée au service accueil/secrétariat/comptabilité Un week end sur 4 travaillé. Les missions sont diverses : bureaux des entrées, facturation (chambre seule, télévision, gestion mutuelle, facturation sécurité sociale...), comptabilité de base, accueil physique et standard. Travail en équipe : 4 secrétaires et une responsable facturation Expérience en établissement de santé indispensable de 1 an

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le service de protection maternelle et infantile (PMI) est un service départemental, placé sous l'autorité du président du Conseil départemental et chargé d'organiser des actions de prévention et de promotion de la santé pour les femmes enceintes et les enfants de moins de 6 ans. Il participe en lien avec d'autres services du pôle à la mission de protection de l'enfance. Il assure la surveillance et le contrôle des établissements d'accueil du jeune enfant ainsi que l'agrément des assistants maternels et familiaux. Pour la réalisation de ces missions, le service est doté d'environ 80 professionnels médicaux, paramédicaux ainsi que des agents administratifs. CDD à pourvoir de suite, jusqu'à fin juin 2026. Missions principales : - Assurer le secrétariat du chef de service et de son adjoint : Rédiger et suivre les courriers et les notes Gérer et suivre les courriers réservés et les saisines informatiques Rédiger et suivre les rapports à la Commission Permanente (CP) sur Poséidon Réaliser et actualiser les fiches pour les demandes des élus Mettre en forme le rapport d'activité en lien avec les cadres du service Être le correspondant DREES et actualiser l'enquête annuelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le bureau de l'interministérialité et des politiques publiques (BIPP) assure l'animation des services de l'État dans le département et notamment les politiques prioritaires du Gouvernement, la mobilisation des services de l'État dans le département en vue des objectifs des politiques publiques comme dans la mise en œuvre des engagements du service public et notamment des France Services. Au sein de la Préfecture de la Vienne, vous aurez pour mission : - d'accompagner le directeur du SGAD et la cheffe de Bureau dans l'animation des programmes France Services et Services Publics + ; - d'accompagner la cheffe de bureau dans le suivi des politiques prioritaires du Gouvernement ; - d'assister l'équipe du BIPP dans différentes tâches administratives : gestion du courrier, rédaction de courriers et de courriels, l'archivage des dossiers et le suivi du serveur, le suivi et l'actualisation de tableaux de bord... Par ailleurs, l'agent pourra venir ponctuellement en renfort des services de la direction du secrétariat général aux affaires départementales et du BIPP sur les tâches administratives quotidienne ou en appui de dossiers particuliers. Travail en lien avec[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'EPL de Valdoie recrute un(e) assistant(e) d'éducation en externat pour son lycée. Contrat CDD jusqu'au 31 août 2026 Missions - Gestion de l'assiduité et de la ponctualité - Surveillance des élèves - Surveillance self - Rapport à l'élève - Suivi de dossiers en collaboration avec la CPE - Appui au secrétariat scolarité Diplôme minimum requis : Bac ou diplôme équivalent de niveau IV Spécificités du poste : Travail de journée et surveillance étage garçon ponctuellement de nuit Prise de poste : le 25/08

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers. Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat. Vous accompagner les adhérents. Vous participez à la vie de l'équipe pluridisciplinaire.

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Chargé / Chargée de service après-vente

Emploi

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoins notre partenaire de renom ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire APV / Réceptionnaire, pour notre client, un réseau de carrosserie, reconnu pour sa stabilité. Tes missions : Tu assureras l'accueil des clients et la gestion administrative des interventions après-vente, tout en garantissant un service de qualité et une coordination efficace avec l'atelier. Accueil physique et téléphonique des clients Prise de rendez-vous et planification des interventions Réception et restitution des véhicules clients Suivi administratif des dossiers APV Gestion des devis, factures, paiements et garanties Commande, réception et gestion des pièces détachées Suivi comptabilité Ton profil : Expérience en accueil ou secrétariat dans le secteur automobile souhaitée Connaissances en mécanique automobile appréciées Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Sens du service client, écoute active, diplomatie Organisation, rigueur et autonomie Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique Aisance relationnelle et communication claire Qui est Olacar ? Nous sommes des spécialistes du recrutement dans le secteur de la[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons Hôte/Hôtesse d'accueil standardiste F/H. Vous allez gérer le standard de notre multi office de Puteaux et de Paris ainsi que la gestion courant des 2 offices. Grâce à votre expertise, vous faites le lien entre les différents membres de l'office : notaires, rédacteurs et formalistes. Vos principales missions : Vous allez assurer la gestion courant du standard en multisite. - Assurer l'accueil physique des visiteurs, - Gérer le standard téléphonique de l'office de Puteaux et de Paris, - Prendre en charge la gestion des salles de réunion (réservation, mise en place, ordonnancement après les réunions, proposition et service de boissons...), - Mener diverses tâches administratives (badges, gestion courrier / plis et colis / coursiers, mails, réservations de taxis, commandes de fournitures, secrétariat...), - Vérifier la logistique des 2 offices, - Ouverture et fermeture de l'étude. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'office. Compétences techniques : - Maîtrise d'Excel et vous êtes à l'aise avec les outils du standard. Ce que nous attendons : - Bonne connaissance du secteur[...]

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Standardiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes une personne dynamique, souriante, avec une excellente élocution et le sens du contact ? Vous avez envie de rejoindre une équipe bienveillante dans une structure à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un€ Standardiste Polyvalent(e) (H/F) en CDD de 2 mois à temps plein. Lieu : Porte de Vincennes - Métro St-Mandé Prise de poste : Dès que possible Vos missions : - Accueillir chaleureusement nos visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique - Filtrer, orienter les appels et prendre les messages avec efficacité et professionnalisme - Effectuer diverses tâches administratives : courrier, classement, saisie - Apporter un appui aux assistantes (selon profil et expérience) - Participer activement à la vie du secrétariat au quotidien Ce que nous attendons de vous : - Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire - Une excellente élocution - Le sens du relationnel, de l'écoute et de la discrétion - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Windows - Une capacité à gérer les tâches avec rigueur et organisation - Des notions en assistance de gestion et une bonne gestion de la relation clientèle seraient un vrai[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons un(e) professionnel(le) compétent et motivé ayant le sens de l organisation et l'esprit d'entreprise. Vous travaillez en collaboration avec la personne déjà en poste à l'accueil. Vous serez en charge : - Accueillir les clients , soit par téléphone, soit au garage, - Prendre les Rendez Vous et coordonner les plannings - Gérer les encaissements des factures - Gérer et suivre divers dossiers administratifs Profil Recherché : - Expérience en secrétariat et ou en comptabilité - Maîtrise des Outils Informatiques - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités Poste à Temps plein, en CDI, travail du lundi au jeudi , 8H 12H/ 13H30 17H30 et le vendredi 8H 12H/ 13H30 16H30. 39h/semaine Rémunération à définir selon l'expérience entre 1600 et 1800 euros net. Comment Postuler ? Vous pouvez nous appeler et ou nous adresser votre CV . Venez rejoindre notre équipe au sein d'une structure à taille humaine. DOC AUTO et DOC AUTO PAINT (Mécanique et Carrosserie) 569 RUE CLEMENT ADER 78530 BUC

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Misérieux, 12, Ain, Occitanie

L'E.P.L.E.F.P.A. de Cibeins recrute un-e assistant-e administratif-ve à temps incomplet (50%). Envoyer CV et lettre de motivation à Mme Grasset. Principales missions : Assurer en partie l'accueil physique et téléphonique de l'EPL, Assurer le traitement des mails de l'établissement, du courrier arrivée, départ, colis, livraisons, retours colis..., Assurer le traçage des appels pour renseignements d'inscription de tout apprenant (lycéens, étudiants, apprentis, stagiaires) Autres missions : Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage des apprenants ( conventions, allocations..), Assurer diverses tâches de secrétariat, Etre en appui de la Secrétaire Générale et de l'assistante de la logistique. Contacts : Avec tous les personnels, les apprenants, avec le public extérieur Liens privilégiés avec la Secrétaire Générale. Temps de travail : 19h50 sur le temps scolaire des apprenants (soit 36 semaines) 11 jours de 8 h de présence sur l'ensemble des congés scolaires. Les jours travaillés : mardi, mercredi et vendredi Type de contrat CDD tout public - 1 an Salaire selon diplôme et expérience. Pour un temps plein : entre 1 796€ et 2 146 € brut/mensuel - à proratiser

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : Le/la gestionnaire instructeur sera chargé(e) d'agir dans le cadre des orientations stratégiques de la DDETS visant à déployer les dispositifs et les actions relevant de la politique de la ville. Sous l'autorité du chef de service, il/elle va au travers de ses missions : - Organiser et prendre en charge les dépôts de demande de subvention sur DAUPHIN et instruire les dossiers de demande de subvention, dans l'application OSIRIS; - Notifier les actes attributifs de subvention aux porteurs de projets ; - Effectuer le relevé des bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers déposés ; - Préparer et suivre les procédures de contrôles d'actions (mise en œuvre, le cas échéant, des modalités de reversement) ; - Assurer la gestion administrative et le suivi du dispositif adultes-relais et en suppléance sur le dispositif Fonjep; -Assurer en binôme le secrétariat de la politique de la ville et notamment la préparation des comités techniques et des comités de pilotage des contrats de ville ; -Procéder annuellement à l'archivage des dossiers. Pour postuler, candidatez sur cette offre ET envoyez vos candidatures sur le site www.choisirleservicepublic.gouv.fr[...]

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Aide aux personnes âgées

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Moulins-Yzeure assure le rôle d'hôpital de référence pour le territoire de Moulins. Il fait partie du GHT Territoires d'Auvergne dont l'établissement support est le CHU de Clermont-Ferrand. Il dispose d'une capacité totale de plus de 900 lits (Médecine, chirurgie, obstétrique, femme-mère-enfant, santé mentale, gériatrie, etc.) Les services de SMR se composent de 2 services, 1 de 22 lits et 1 de 18 lits. Les services se situent à proximité d'un plateau technique (équipe kinés et ergo dynamique). Le CHMY recrute un-e ASH Aide aux gestes de la vie quotidienne Pour renforcer son équipe en EHPAD / USLD Poste à temps plein de jour en unité d'EHPAD / USLD. Vous travaillerez en 7H30. Des week-ends et des jours fériés sont inclus dans les plannings (majoration financière les dimanches et fériés). Vous êtes à l'aise dans la relation avec la personne âgée. Vous êtes calme et à l'écoute, soucieux d'une prise en charge globale et impliqué dans le devenir du patient, Vous avez une réelle motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire, dans une bonne atmosphère de travail et avec un projet médical construit Pour tout renseignement complémentaire,[...]

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Moulins-Yzeure assure le rôle d'hôpital de référence pour le territoire de Moulins. Il fait partie du GHT Territoires d'Auvergne dont l'établissement support est le CHU de Clermont-Ferrand. Il dispose d'une capacité totale de plus de 900 lits (Médecine, chirurgie, obstétrique, femme-mère-enfant, santé mentale, gériatrie, etc.) Les services de SMR se composent de 2 services, 1 de 22 lits et 1 de 18 lits. Les services se situent à proximité d'un plateau technique (équipe kinés et ergo dynamique). Le CHMY recrute un-e Infirmier-ère de nuit Pour renforcer son équipe de rééducation et réadaptation Poste à temps plein de nuit en unité de rééducation/réadaptation. Vous travaillerez en 10 H - 1 week-end sur deux (majoration financière les dimanches et fériés). Vous êtes à l'aise dans la relation avec la personne âgée. Vous êtes calme et à l'écoute, soucieux d'une prise en charge globale et impliqué dans le devenir du patient, Vous avez une réelle motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire, dans une bonne atmosphère de travail et avec un projet médical construit Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme G. Le Brech,[...]

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Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION Refuges Solidaires est une association loi 1901 reconnue d'intérêt général basée à Briançon dans les Hautes-Alpes. Elle a pour mission l'accueil digne et inconditionnel des personnes exilées qui ont traversé la frontière franco-italienne par la montagne. L'association est en probation pour rejoindre la branche B2 (action sociale et logement) du mouvement Emmaüs France et International. Son Conseil d'Administration, organisé en collégialité, est élu par l'Assemblée Générale chaque année. Il a pour mission de porter le projet associatif et incarne la responsabilité employeur-euse de l'association. Les salarié-es de la structure disposent de trois voix au Conseil d'Administration. L'équipe salariée est composée de deux coordinateur-ices des bénévoles et d'un.e chargé.e de maintenance bâtiment ERP et d'un-e coordinateur-ice administratif-ve. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS GÉNÉRALES Iel assure la maintenance du bâtiment (sécurité incendie électricité, plomberie, cuisine, chaufferie, ascenseur.),, lance et suit les campagnes de travaux. Sécurité incendie : - Veille au bon fonctionnement de tous les équipements assurant la sécurité incendie (SSI, extincteurs,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Réceptionniste / Hôte d'accueil (H/F) En tant qu'Assistant(e) Support aux Réunions et Événements, vous serez chargé(e) de : -Assurer le bon déroulement des réunions techniques et événements organisés sur site (conférences, ateliers, salons, etc.). -Être le point de contact principal pour les demandes liées aux réunions via le portail dédié. -Préparer les salles, les documents, les badges, et accueillir les participants. -Gérer les aspects logistiques : traiteurs, signalétique, matériel événementiel, enregistrement, etc. -Participer à l'organisation d'événements hybrides et sociaux. -Assurer la liaison avec les fournisseurs externes (hôtels, transport, restauration). -Réaliser les achats liés aux événements et aux demandes du Secrétariat. -Fournir un support administratif au Directeur Événementiel. -Expérience en gestion de réunions ou d'événements. -Excellentes compétences organisationnelles et sens du service. -Capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome et proactif(ve). -Très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles. -Maîtrise[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir : 1er décembre 2025 Gestion des appels téléphoniques : Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique : Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction Remettre le livret d'accueil au résident Remplir les fiches contacts et/ou enregistrer les demandes de réservation Aider les familles et résidents dans la constitution des dossiers APA, APL. S'assurer de la bonne tenue du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Moyrazès, 12, Aveyron, Occitanie

La Fabriculture recherche une personne motivée, curieuse et polyvalente pour créer un poste d'Assistant(e) administratif. Il s'agit d'un poste varié, dont les missions peuvent être amenées à évoluer. La Fabriculture Basés à Moyrazès (Aveyron), nous concevons et fabriquons des outils agricoles et de jardinage innovants et durables ainsi que des ouvrages de serrurerie pour les particuliers et professionnels. Nous travaillons avec des acteurs locaux et nous proposons également une sélection de marques reconnues, au service des jardiniers, maraîchers et professionnels du secteur agricole et de l'industrie. Missions - Comptabilité : vous rédigerez les factures, pointerez les banques, payerez les fournisseurs ou réaliserez la saisie des factures fournisseurs ; - Secrétariat : vous répondrez aux appels, accueillerez les clients sur place, vous relèverez le courrier, traiterez et redirigez les courriels ; - Expédition : vous serez amené ponctuellement à préparer les expéditions de petits outils ; - Communication, commerce et transport : vous pourrez être amené à réaliser des supports de communication pour les réseaux sociaux de l'entreprise, à gérer les relations avec les fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Douvres-la-Délivrande, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un.e Assistant / Assistante administratif (H/F) pour la gestion administrative d'une SARL de Maçonnerie/Terrassement. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et traitement des mails et courriers - Gestion des plannings - Gestion des approvisionnements sur chantier - Devis, factures, suivi et relance des impayés - Préparation de la TVA Votre profil : - Rigoureux.euse - Autonome - Dynamique - Une expérience dans le bâtiment serait un plus - Etre titulaire d'une formation type secrétariat ou gestionnaire administratif - Minimum 2 ans d'expérience sur le même type de poste ***** Poste en présentiel à pourvoir dès que possible ***** Salaire à négocier selon votre profil + Mutuelle

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Médecin généraliste, en centre ville de Lisieux, je cherche un.e assistant.e médical.e, afin de m'aider dans mon travail au sein du cabinet et auprès des patients. Les missions sont celles d'alléger la charge administrative du praticien, d'accompagner les patients avec attention et efficacité, de participer activement au bon fonctionnement du cabinet et des consultations. Cela comprend des tâches variées (secrétariat, coordination entre partenaires, gestion des risques sanitaires, prise de tension,...) avec la possibilité de développer de nouveaux projets selon l'investissement au sein du cabinet. Les compétences attendues, outre le certificat de qualification professionnelle, sont : - Maitrise des outils informatiques et des logiciels médicaux (weda) - Maitrise du français et de son orthographe - Respect du secret médical et de la confidentialité, empathie, discrétion - Sens du relationnel : communication, écoute, gestion de ses émotions et des situations de stress, gestion des conflits, travail d'équipe - Capacité à identifier, analyser, prioriser, synthétiser les informations - Sens de la polyvalence, de l'autonomie, de l'efficacité Le poste à pourvoir est un CDI à[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) à la Direction de l'Association, vous assurez l'organisation et le secrétariat du pôle Direction. L'attaché(e) de direction facilite la mise en œuvre de toutes les activités qui lui sont confiées. Véritable chef(fe) d'orchestre, vous prenez les initiatives et les mesures utiles en temps réel permettant de dispenser le Directeur et la Directrice Adjointe des contraintes administratives et logistiques, des sollicitations multiples, afin de leur permettre d'assurer leur activité au quotidien dans ses composantes internes et externes. Vous travaillez en collaboration avec la secrétaire de Direction et en lien avec les responsables administratifs et financiers, ressources humaines et moyens généraux. Vous avez notamment pour mission : Sur les aspects organisation du Pôle Direction - Assurer la gestion des agendas, des appels et communications écrites - Garantir la revue et gestion quotidienne des emails - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, notamment de nombreux institutionnels - Assurer l'administration générale des services en lien avec les chefs de services et responsables de Pôles - Organiser les déplacements (réservation billets,[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice en cancéro

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice en cancéro

Emploi Social - Services à la personne

Andelys, 27, Eure, Normandie

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/ trice[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

En tant que secrétaire commercial H/F, vous aurez pour principales missions: - Le contrôle et le suivi des dossiers de chiffrage - Le suivi des dossiers et la coordination avec le service technique, vous travaillez en lien avec le responsable technique - La réalisation préalable des dossiers de permis de construire - L'accueil physique et téléphonique des clients - Le conseil et la proposition de produits aux clients - La prise de rendez-vous et la gestion des plannings du service après-vente - En lien avec le service comptable: l'enregistrement des chèques d'acompte SAV Profil: Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste de secrétariat commercial. Une connaissance du secteur du bâtiment serait un plus. Vous maitrisez les outils informatiques avec, si possible, connaissance de Batigest. Le poste requiert de faire preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion. Il est nécessaire également de faire preuve d'un aisance relationnelle et de savoir travailler en équipe. La ponctualité est indispensable. Une formation au poste en interne sera dispensée à votre arrivée Horaires: du mardi au samedi de 9h- 12h et de 13h à 18h - une demi-journée de repos en semaine[...]

photo Educateur sportif / Educatrice sportive

Educateur sportif / Educatrice sportive

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

OBJECTIF DU POSTE L'éducateur-trice sportif-ve assure l'enseignement, l'encadrement et le développement des activités athlétiques au sein du club, conformément aux directives de la Fédération Française d'Athlétisme (FFA) et à la politique sportive du Stade Brestois. Il-elle intervient auprès de différents publics (compétition, loisirs, santé, découverte) en proposant un encadrement adapté, sécurisant et dynamique. MISSIONS SPORTIVE - Préparer et adapter les séances pédagogiques aux différents publics - Entraîner et coordonner les catégories Cadet-te-s et Juniors sur les disciplines du sprint et des haies - Entraîner et coordonner les activités « Loisirs » et « Découverte » - Animer et entraîner dans des structures périphériques et partenaires du club - Animer ses interventions lors des séances d'entraînement, des stages du club ou au cours des compétitions, - Assurer le relationnel pédagogique avec les parents des athlètes mineurs dont elle ou il a la charge, - Être force de proposition pour la création ou le renforcement d'activités sportives (compétitions, stages, déplacements, journées de promotion, portes ouvertes, etc.) - Centraliser les inscriptions aux compétitions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions principales : 1. Administratif et organisationnel * Classement et archivage physique et numérique des documents. * Mise à jour de fichiers de suivi (adhésions, bénévoles, factures). * Préparation de documents simples (courriers, tableaux, fiches). * Accueil des visiteurs et/ou appels téléphonique. (Adhérents, bénévoles, partenaires et visiteurs) * Participation à la logistique des réunions et événements (réservations, préparation de salles, comptes rendus...). * Assistance ponctuelle à l'organisation d'événements internes et externes. 2. Comptabilité de base * Saisie de pièces comptables simples sous validation. * Préparation de dossiers pour le suivi des factures, cotisations et dons. * Mise à jour de tableaux de suivi (dépenses, justificatifs...). 3-Compétences requises : * Maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office : Word, Excel, Gmail Google Drive ...) * Connaissances basiques en comptabilité (enregistrement des dépenses et recettes, rapprochement bancaire simple). * Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et discrétion. * Qualités relationnelles et sens de l'accueil. 4-Position[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du responsable de secteur, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs des majeurs protégés en collaboration avec le délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs 1.2 Missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes : Assister les délégués Mandataires à la protection des Majeurs dans la gestion administrative des dossiers dans le cadre plus spécifique de l'ouverture des mesures Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l'exercice de la mesure. Veiller au maintien des droits des usagers Assurer l'accueil des usagers ou partenaires et la transmission des informations Participer à l'accueil téléphonique et physique du public Inscrire votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; 1.3 Profil de poste Vous maîtrisez les techniques de secrétariat utiles à la gestion des dossiers administratifs. Vous connaissez ou savez intervenir rapidement sur les dispositifs d'action sociales nécessaire à la valorisation des droits des usagers. Vous êtes polyvalent(e) et savez mobiliser vos compétences[...]

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Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CDD 1 mois temps plein L'Association LE GOELAND recrute pour son Service comptabilité un(e) aide comptable (H/F) Missions Dans le respect des valeurs associatives, sous l'autorité du Directeur et la supervision d'un cabinet d'expertise comptable, il/elle propose et met en œuvre la gestion administrative, financière et comptable relative à l'ensemble des activités : - Saisie analytique des écritures comptables - Aide à la préparation des variables de paie - Contrôle des paies et charges sociales en aval du prestataire paie - Etat des rapprochements bancaires - Vérification des notes de frais - En appui, suivi des dossiers Ressources Humaines - Création des fiches fournisseurs et usagers - Classement divers et diverses tâches administratives - Aide au suivi des dossiers des personnes hébergées Profil - Diplôme comptabilité exigé - Connaissances dans l'élaboration de la paie - Maitrise des techniques comptables et de l'utilisation des outils informatiques (Pack office, maitrise du logiciel EIG souhaitée) - Connaissance indispensable de la comptabilité générale - Sens de l'organisation, rigueur, excellent relationnel et aptitude à travailler en équipe - Connaissance du[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Orsennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'interface entre l'atelier, les clients, les fournisseurs et la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité du service client. Missions principales: Relation client et qualité de service : - Accueillir les clients avec courtoisie et bienveillance, identifier leurs besoins et contribuer à leur fidélisation. - Filtrer efficacement les demandes clients pour libérer le service atelier. - Gérer les appels téléphoniques et emails, en répondant et transmettant les informations aux bons interlocuteurs. Traitement administratif courant : - Rédiger et mettre en forme devis, factures, courriers et bons de commande. - Tenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et véhicules. - Assurer le suivi des dossiers de garantie, sinistres ou financements si nécessaire. Gestion commerciale : - Encaisser les ventes de pièces, prestations ou carburant. - Effectuer l'ouverture et la clôture de caisse. Organisation logistique et administrative : - Préparer les documents liés aux contrôles techniques ou audits. - Appuyer la gestion[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Secrétaire (H/F) Missions principales : - Accueil des clients, des visiteurs - Pesage des matières des particuliers et des professionnels - Facturation des achats au comptant avec son règlement - Gestion des demandes des clients - Gestion des appels et messages téléphoniques - Enregistrement, édition, classement et archivage de divers documents administratifs - Exécution des opérations administratives liées aux véhicules (SIV) - Tenue à jour des registres des bordereaux de suivi des déchets Vous avez une formation secrétariat et déjà une première expérience similaire, alors contactez-nous ! Temps plein : du lundi au vendredi (lundi au jeudi 8h/12h - 13h30/17h30 ; vendredi 8h/12h - 13h30/16h30)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Important : déménagement de nos locaux en septembre à Pont Evêque. La prise de poste se fera à Pont Evêque courant Septembre. L'Assistant(e) administrative est le principal intermédiaire entre l'entreprise et ses partenaires et assure la coordination des différents services de la société - Transmettre, orienter ou filtrer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs et les orienter - Trier, dépouiller, tamponner, transmettre et classer le courrier entrant - Affranchir le courrier sortant - Rédiger, gérer les fournitures et consommables bureautiques - Passer les commandes auprès des fournisseurs et autres prestataires (location véhicule, Layher...) - Traiter, rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer l'enregistrement des devis et la mise au propre de certains devis - Organiser les réunions, visites, déjeuners, diners d'affaires, etc. ainsi que certains déplacements - Gérer et traiter les contrats des intérimaires - Traitement et saisie des notes de frais sur l'ERP - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des contraventions - Gestion des consommations des véhicules (DKV) - Traitement et mise à jour des plateformes administratives Compétences[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Aurec-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Ets recrute un temps partiel (mi-temps) en accueil / secrétariat POLYVALENT : * LE POSTE : - CDI modulé à temps partiel (17H50 hebdomadaires). - Les lundis, mardis, jeudis et vendredis (entre 12H00 et 17H30) - A pourvoir dès le 22 septembre 2025. - Salaire de 950 € brut par mois selon la convention collective (prise en compte de l'ancienneté dans l'institution.) * MISSIONS : - Accueil et prise en charge des familles (élèves et parents), des visiteurs et des appels téléphoniques. - Prise en charge de toutes les tâches et activités administratives liées aux familles ou aux élèves. - Exécution des tâches administratives courantes de la gestion de l'établissement confiées par les chefs d'établissements. - Prise en charge d'un groupe d'élèves sur la cour de récréation et dans le temps de la restauration. * PROFILS : - Expérience sur un poste similaire très attendue avec la connaissance des solutions informatiques ECOLE DIRECTE et CHARLEMAGNE. - Formation minimum bac ou VAE. * COMPÉTENCES et QUALITÉS : - Autonome, organisé.e et rigoureux.se. - Capacités de communication. - Avoir de très bonnes connaissances de l'outil informatique pour la bureautique (Word, Excel, PowerPoint,[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste d'Assistant administratif (H/F) après vente automobile, à pourvoir au sein de notre Garage, agent Citroën à partir du 01/09/2025. rôles et missions du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Prendre les RDV après-vente - Réception et restitution des véhicules - Saisie des factures et encaissements - Saisie et suivi des dossiers spécifiques (garanties) Une expérience professionnelle dans le domaine de l'automobile est exigée. Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, assistanat. Rémunération à négocier selon profil 35h hebdomadaire du lundi au vendredi Horaires à définir poste en CDD de 3 mois, contrat évolutif sur une durée indéterminée Merci d'adresser une lettre de motivation et un CV pour candidater au poste

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Aux portes de Nancy, la communauté de communes Moselle et Madon (19 communes, 29 000 habitants, 200 agents) porte un projet de territoire ambitieux. Elle gère de nombreux services publics en régie (eau-assainissement, transports, crèches...). Vous travaillerez au sein de la structure Espace emploi et pour l'antenne locale de la mission locale. Vous serez sous l'autorité conjointe de la responsable de l'Espace Emploi et de la responsable de secteur de la Mission locale. MISSIONS : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires de l'Espace Emploi, de la Mission locale et du CIAS Moselle et Madon (écoute, analyse du besoin, information, orientation vers les conseillers ou prise de messages) et contribuer à la bonne image de la CCMM et de la Mission locale dans le cadre du référentiel Marianne. - Assister les usagers dans la zone d'accueil (soutien à l'utilisation des ordinateurs en libre-service notamment) - Gérer la documentation et les informations mises à disposition du public - Assurer toute tâche de secrétariat (frappe et mise en forme de courriers, compte-rendu, CV et tout autre type de document, gestion du courrier entrant et sortant, reprographie,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maizières-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client un(e) secrétaire (H/F) Vos missions : -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients -Rédaction et suivi de devis -Gestion des courriers et des e-mails -Suivi administratif des appels d'offres -Utilisation quotidienne des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook Profil recherché : -Expérience en secrétariat ou assistanat administratif -Bonne maîtrise des outils bureautiques -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie -Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Lieu : Marange-Silvange Temps de travail : 23h/semaine Horaires : -Lundi, mardi, jeudi : 9h-12h / 14h-17h -Vendredi : 9h-12h / 14h-16h Contrat : Intérim longue durée Démarrage : Dès que possible -Rémunération : 11,88 euros bruts

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Un cabinet médical situé à Metz Centre, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, pour une durée de 15 mois. Vous alternerez : - 4 jours par semaine en cabinet médical, pour acquérir une solide expérience professionnelle, - 1 jour de formation sur le campus Mewo à Metz Technopôle (à seulement 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis - Ligne B, arrêt Graham Bell). Objectif : Obtenir le Titre de Secrétaire Médical(e) (Titre RNCP de niveau 4). Formation intégralement financée : aucun frais à votre charge. Rémunération : entre 43 % et 100 % du SMIC, soit de 774,79 € à 1 801,84 € brut/mois, selon votre âge et votre situation. Vos missions : En tant que Secrétaire Médical(e) en alternance, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du cabinet en assurant notamment : - L'accueil physique et téléphonique des patients, - L'orientation et la coordination entre les professionnels de santé et les patients, - La gestion administrative des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage...), - La transmission d'informations médicales confidentielles dans le respect du secret[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Un cabinet médical situé à Ennery, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell) afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois Vos missions : - Accueillir et orienter les patients - Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients - Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Organiser, créer et gérer les dossiers patients - Transférer des dossiers patients... Le profil recherché Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez[...]

Ressources supplémentaires